Простая письменная форма контракта с единственным поставщиком с 1 января 2025 года: позиция Министерства финансов РФ

25 февраля 2025 года. С 1 января 2025 года в Законе № 44-ФЗ закреплено общее правило об обязательной письменной форме контракта — устные сделки в контрактной системе более недопустимы. Для отдельных случаев закупки у единственного поставщика, при которых допускается не соблюдать основные требования к контракту, введена простая письменная форма в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ. Минфин разъяснил практическое применение нового правила. При закупках путём розничной купли-продажи простая письменная форма считается соблюдённой с момента выдачи кассового чека, товарного чека, электронного или иного документа об оплате. Именно такие документы признаются контрактом в простой письменной форме по Закону № 44-ФЗ. На них распространяются все требования закона и правил ведения реестра контрактов, а обязанность проставить идентификационный код закупки (ИКЗ) на чеке лежит на самом заказчике. При закупках наличными через подотчётное лицо схема несколько иная. Сотрудник составляет авансовый отчёт и прикладывает к нему документ, подтверждающий расходы на приобретение товаров, работ или услуг. Именно этот документ и признаётся контрактом в простой письменной форме. Таким образом, порядок документального оформления таких сделок приведён в соответствие с требованиями контрактного законодательства без избыточной бюрократической нагрузки.