Цифровые почтовые ящики на Госуслугах: правила юридически значимой переписки

В Государственную Думу внесён законопроект № 1254384-8 о создании электронной почтовой системы на базе портала Госуслуг. У компаний, ИП и физических лиц появятся цифровые почтовые ящики в личных кабинетах ЕСИА для обмена юридически значимой и иной корреспонденцией.

За использование ящика компании и предприниматели будут вносить ежемесячную плату; её размер установит Правительство РФ. При неуплате доступ приостановят. Государственные органы при наличии технической возможности обязаны направлять такие сообщения через систему в случаях, когда закон требует подтвердить факт вручения. Основная часть поправок вступит в силу с 1 сентября 2026 года.

Для участников закупочных процедур нововведение имеет практическое значение: фиксация отправки уведомлений, мотивированных отказов в приёмке и решений об одностороннем расторжении контракта нередко оказывается ключевым аргументом при рассмотрении дел о включении в реестр недобросовестных поставщиков.

У нас было похожее дело в производстве: Новосибирское УФАС по делу № 054/06/104-3110/2025 рассматривало вопрос о включении поставщика в РНП после расторжения контракта на разработку проектов организации дорожного движения. Заказчик формировал мотивированные отказы в приёмке, однако уведомил подрядчика об исключении ГИБДД из состава согласующих органов без внесения изменений в контракт. Подрядчик устранял замечания в разумные сроки и предлагал расторжение по соглашению сторон. Новосибирское УФАС отказало во включении в реестр. Подробности — в нашей практике.

Переход к обязательному цифровому каналу означает, что участникам закупок следует обеспечить корректную регистрацию в ЕСИА и своевременную оплату доступа, чтобы не пропустить юридически значимые извещения — уведомления о расторжении или требования об уплате неустойки.